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Planificación y Seguimiento de Proyectos con MS Project 2010
Modulo I: Planificación de proyectos
Al final de este módulo el participante habrá conocido y ejercitado lo siguiente
CONCEPTOS BASICOS
Qué es un proyecto, su uso más común y ejemplos mundiales; conocer sobre la Guía para los Estándares para la Gestión de Proyectos del Instituto Internacional de Gestión de Proyectos; Entender cómo se relaciona un proyecto con programas y portafolios; Ser capaz de reconocer y analizar la fuerzas que rigen a un proyecto; Ser capaz de determinar el propósito de una programación; Entender que puede hacer un software para apoyarle en el ciclo de proyecto
CONFIGURANDO UN PROYECTO
Familiarizarce con la interface de MS Project; Entender en donde MS Project guarda los datos; Estar familiarizado con las vistas de MS Project; Conocer cómo usar una plantilla de proyecto; Ser capaz de configurar un nuevo proyecto y escoger las opciones apropiadas; Ser capaz de crear un calendario de proyecto; Conocer las mejores prácticas para configurar un nuevo proyecto; Ejercitar con un ejercicio práctico
TAREAS
Entender que es una Estructura de Descomposición de Trabajo (EDT) y su importancia en el fundamento de una programación de proyecto; Ser capaz de crear y cambiar una EDT indentada en MS Project; Ser capaz de crear tareas sumarias, tareas de detalle, tareas divididas, hitos, tareas repetitivas y tareas indirectas.; Ser capaz de establecer el nivel correcto de detalle en una EDT; Conocer la edición, copiar y mover tareas; Ser capaz de verificar la EDT de un proyecto utilizando las mejores prácticas de programación; Ejercitar con un ejercicio práctico
TRABAJO, ESFUERZO, DURACIÓN
Conocer el proceso de generación de estimados; Conocer el concepto de trabajo/esfuerzo; Aprender a ingresar estimados en MS Project; Entender la formula D*U=T; Tomar conciencia de las tendencias humanas en la estimación; Tomar conciencia de las dificultades práctica de estimar; Conocer la mejores prácticas de estimación; Conocer como copiar y mover datos eficientemente; Ejercitar con un ejercicio práctico
DEPENDENCIAS
Conocer que son las dependencias y pensar en términos de causa y efecto; Identificar la importancia de las dependencias en los proyectos dinámicos; Ser capaz de ingresar y editar dependencias en MS Project; Ser capaz de escoger el tipo de dependencia correcta; Ser capaz de chequear la lógica de la red en una programación de proyecto; Ejercitar con un ejercicio práctico
DELIMITACIONES
Conocer las diferencias entre delimitación y fecha límite; Conocer los diferentes tipos de delimitación; Conocer en que situaciones usar delimitaciones y/ó fechas límites; Ser capaz de escoger el tipo correcto de delimitación; Ser capaz de ingresar delimitaciones y fechas límite en el modelo de proyecto; Conocer las ventajas y desventajas de utilizar delimitaciones; Conocer las ventajas y desventajas de utilizar fechas límite; Ser capaz de reconocer cuando los calendarios de trabajo son mejores que las fechas límites; Ser capaz de crear un calendario de tarea y restringir la programación de una tarea con el.; Ser capaz de evaluar si estamos usando las mejores prácticas de programación con respecto a fechas límites, delimitaciones y calendarios de tarea; Conocer como dar formato e imprimir una gráfica de Gantt.; Ejercitar con un ejercicio práctico
RECURSOS
Conocer que son los recursos y cuando adicionarlos a un modelo de proyecto.; Conocer la diferencia de los tipos de recursos humanos. instalaciones, maquinaria y materiales; Estar consciente de los diferentes campos relacionados con recursos; Ser capaz de ingresar eficientemente los recursos en una programación; Conocer cómo usar recursos genéricos, si Usted nos sabe quien estará en su equipo ; Conocer como ingresar diferentes tipos de disponibilidad de recursos; Ser capaz de crear calendarios de recursos; Conocer las funcionalidades de gestión de costos en MS Project; Ser capaz de evaluar una lista de recursos contra las mejores prácticas de programación; Conocer cómo crear un reporte de recursos; Ejercitar con un ejercicio práctico
ASIGNACIÓN DE RECURSOS
Conocer que son asignaciones, así como que son asignaciones de tiempo parcial y tiempo completo; Conocer la diferencia entre tareas de Duración Fija, Unidades Fijas y Trabajo Fijo; Ser capaz de ingresar tareas de cada tipo en MS Project; Conocer como asignar recursos usando la pantalla de asignación o la forma de Tarea; Ser capaz de ingresar tiempo parcial, tiempo completo, tiempo extra y asignaciones múltiples; Conocer cómo hacer cambios a las asignaciones y predecir el resultado de los cálculos de MS Project; Ejercitar con un ejercicio práctico
Modulo II: EJECUTAR Y MONITOREAR/ DaR SEGUIMIENTO A PROYECTOS
Al final de esta parte el asistente logrará los siguientes objetivos y los pondrá en práctica con un ejercicio práctico:
OPTIMIZAR LA PROGRAMACIÓN
Ser capaz de escoger el enfoque apropiado para optimizar; Ser capaz de optimizar el proyecto por tiempo (incluyendo alcance y calidad); Ser capaz de desplegar la Ruta Crítica; Ser capaz de solventar una Ruta Crítica fragmentada; Entender la diferencia entre Holgura Libre y Holgura Total; Ser capaz de aplicar varias técnica para acortar la duración del proyecto (optimizar por tiempo); Estar consciente de los supuestos y limitantes del Método de la Ruta Crítica; Ser capaz de optimizar el proyecto según tiempo y por costo; Ser capaz de hacer visibles las sobrecargas de trabajo y sobre asignaciones; Aprender como nivelar las cargas de trabajo de los recursos en forma manual o automática; Ser capaz de revisar si la programación esta propiamente optimizada según las mejores prácticas de programación ; Ejercitar con un ejercicio práctico
VISIBILIDAD
Ser capaz de determinar si necesita ocultar la holgura en su proyecto; Conocer las diferentes opciones de impresión; Ser capaz de personalizar sus reportes; Ser capaz de utilizar tablas, filtros y agrupaciones (intermedio/avanzado); Ser capaz de revisar si su impresión de proyecto está de acuerdo a las mejores prácticas de reporteo de proyectos; Conocer cómo crear algunos reportes difíciles de obtener (avanzado); Conocer como copiar objetos personalizados entre proyectos
Ejercitar con un ejercicio práctico
ACTUALIZAR UNA PROGRAMACIÓN
Ser capaz de preparar su proyecto para ser actualizado; Ser capaz de definir una línea base y conocer cómo mantenerla; Ser capaz de escoger la forma más apropiada de actualizar su programación de proyecto; Ser capaz de escoger la forma más apropiada de actualizar su programación por medio de actualización de tareas por medio de actualización de asignaciones. (seminario avanzado); Ser capaz de actualizar a nivel de la tarea usando comienzo real o fin real, duración real o restante; Conocer las situaciones de actualización más probables que ocurren durante la ejecución de proyectos; Conocer como comunicar el estatus y pronóstico de los proyectos; Ser capaz de optimizar la programación después de haber sido actualizarla y compensar puntos muertos; Ejercitar con un ejercicio práctico
Fecha y Hora:
Módulo I: 8am a 5pm, Jue 2 de Mayo 2013
Módulo II: 8am a 5pm, Lun 6 de Mayo 2013 de 8am a 5pm (en el periodico sdecía Vie 3, pero por disponibilidad de aula se cambio a lunes 6 Mayo, favor tomar nota)
Precio: US$175 c/ Modulo. Incluye IVA
Precio para estudiantes y no empleados: US$150 por módulo. (aplican restricciones)
No incluye almuerzo (En el Centro Comercial hay opciones de almuerzo desde $3.50) Incluye refrigerios y bebidas
Escribanos o llámenos para tomar sus datos, contestar sus preguntas o incribirse, en info@OrgConsulting.net, 78872081
Lugar: Centro de Capcitaciones DATUM, Centro Comercial San Benito, Calle La Reforma No.1 san Salvador. (De Plaza Suiza a la par hacia la Zona Rosa)
Parqueo Techado, AIre Acondicionado, Computadora por Alumno, Material Didactico, Software de Prueba.
En este seminario conocerá las mejores prácticas de programación y monitoreo de proyectos exitosos utilizando Modelos Dinámicos en Microsoft Project
QUIÉN DEBE Asistir:
Ejecutivos o Técnicos que trabajan en Ingeniería, Arquitectura, Informática, Mercadeo, Gobierno, ONG , etc., que tienen o tendrán responsabilidad de planificar y/o dar seguimiento/monitorear proyectos sociales o privados.
Los participantes deben estar familiarizados con MS Office y desean poder utilizar eficazmente la herramienta informática para que les ahorre tiempo y esfuerzo.
CARACTERÍSTICAS ESPECIALES:
Este seminario es dictado en dos Módulos: 1. Planificación y 2. Seguimiento, con computadora por alumno, se entregará licencias de prueba de MS Project 2010 y CD con ejercicios y software para mejor cálculo de la ruta crítica y el valor ganado. Ver temario completo en www.OrgConsulting.net/
INSTRUCTOR:
Héctor Salvador López Orellana, administrador de empresas con postgrado en proyectos privados y sociales. Ha sido asesor de programación y monitoreo de proyectos en diversos sectores como Geotérmica San Jacinto Tizate, Edificio Torre 105, FOMILENIO, AFP Crecer, Oracle entre otros.
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